Darbo grafikas per minutes. Ne valandas.

Dažnai užduodami klausimai

• Kaip atrodo pasikartojančios pamainos?

  Sukuriate šabloną: pareigos, valandos, žmonių skaičius. Pažymite, kaip dažnai kartojasi – kasdien, kiekvieną savaitę, tik darbo dienomis. Backoffice paskelbia pamainas iš anksto. Atšaukti vieną pamainą ar visą šabloną galite bet kada.

• Kaip darbuotojai paima laisvas pamainas?

  Vadovas paskelbia pamainą su reikalavimais – pareigos, kvalifikacija, vieta. Tinkami darbuotojai gauna pranešimą programėlėje. Pirmas atsiliepęs paima pamainą. Galima nustatyti, kad prieš įforminant dar reikia vadovo patvirtinimo.

• Ar mainai tarp darbuotojų reikalauja vadovo patvirtinimo?

  Pagal nutylėjimą – taip. Du darbuotojai susitaria sistemoje, vadovas gauna prašymą ir patvirtina vienu paspaudimu. Galima įjungti automatinį patvirtinimą tarp tos pačios kvalifikacijos darbuotojų.

• Kaip veikia geo registracija?

  Nustatote darbo vietos adresą ir spindulį – paprastai 50–100 metrų. Darbuotojas atveria programėlę, paspaudžia registruotis. Jei yra zonoje, registracija įvyksta. Už zonos – atmetama, vadovas mato bandymą.

• Kas atsitinka, jei darbuotojas pamiršta išsiregistruoti?

  Pasibaigus pamainai sistema parodo priminimą darbuotojui telefone. Jei nereaguoja, pamaina uždaroma automatiškai su numatytu laiku. Vadovas mato įvykį ir patikslina rankiniu būdu, jei reikia.

• Ar pamainos pardavimai veikia su mano kasa?

  Susiejame kasos vartotoją su darbuotojo kortele, todėl pamainos pardavimai pradeda grįžti automatiškai. Šiuo metu palaikome Syrve, r_keeper ir nSoft. Prieš keičiant sistemą patvirtiname, ar jūsų kasos konfigūracija palaikoma.

• Kaip stebiu viršvalandžius?

  Grafikas pats skaičiuoja savaitės valandas kiekvienam darbuotojui. Artėjant prie nustatytos savaitės ribos darbuotojas pažymimas oranžine. Galima įjungti pranešimą iš anksto, todėl spėjate perkelti pamainą prieš pradedant kauptis viršvalandžių priedams.

• Ar Backoffice įspėja apie rizikingus grafikus?

  Taip. Vadovai mato įspėjimus dėl trūkstamų pareigų, neužpildytų laisvų pamainų, darbuotojų, artėjančių prie savaitės ribų, ir registracijos problemų. Tikslas yra sutvarkyti grafiką prieš aptarnavimą, o ne uždarius savaitę.

• Ar darbuotojai naudosis programėle?

  Darbuotojo eiga sąmoningai siaura: matyti grafiką, paimti pamainą, prašyti mainų, registruotis į darbą, išsiregistruoti ir gauti priminimus. Dažniausiai pradedama nuo vienos vietos, sutariama aiški rutina, tada sprendimas plečiamas toliau.

• Ar centrinis biuras mato kelias vietas vienu metu?

  Taip. Vietų vadovai dirba su savo grafikais, o centrinis biuras gali matyti grafikus, darbo sąnaudas, lankomumo išimtis ir prognozuojamas rizikas per kelias vietas.

• Iš kur skaičiuojama darbo sąnaudų dalis pajamose?

  Pamainos sąnaudos imamos iš atlyginimo, įrašyto kortelėje. Pajamos – iš kasos. Backoffice rodo dalį procentais ir tendenciją per savaitę ar mėnesį. Kitos savaitės prognozė lyginama su biudžetu, kurį nustatote vietai.

• Kaip duomenys keliauja į darbo užmokesčio programą?

  Darbo valandos, viršvalandžiai, laisvos dienos ir nedarbingumas kaupiasi darbuotojo kortelėje. Reikiamą laikotarpį eksportuojate vienu paspaudimu arba suteikiate skaitymo prieigą buhalteriui. Duomenys lieka jūsų, formatu, kurį priima darbo užmokesčio programa.

• Per kiek laiko paleisiu pirmą grafiką?

  Pirmąjį šabloną sukuriate per kelias minutes. Pasikartojanti savaitė paleidžiama tą pačią dieną. Pradėkite nuo vienos vietos – įsitikinę, kad sklandžiai veikia, pridėkite likusias.