Vienas patikimas įrašas kiekvienam žmogui.
Personalo vadovai prižiūri visą profilį: sutartį, dokumentus, pareigas, atlyginimą, prieigą ir svarbias datas. Vietos vadovai mato kasdieniam darbui reikalingą vaizdą: pamainas, dokumentus ir rezultatus.
Nemokamas planas visam laikui. Be kortelės. Atsisakysite dviem paspaudimais.
Vienas profilis vienam žmogui.
Pareigos, vieta, sutartis ir POS sąsaja vienoje vietoje.
Profilyje yra viskas: pareigos, atlyginimas, sutarties datos, pastabos, dokumentai ir sąsaja su POS. Pamainos pardavimai grįžta į tą patį profilį. Antros vietos sekti nereikia.
Pakvieskite vieną kartą. Pirmoji diena paruošta.
Pažymėkite, ką pasirašyti, ir pirmosios savaitės užduotis. Siųskite rinkinį.
Naujas darbuotojas atsidaro vieną nuorodą. Pasirašo sutartį, konfidencialumo sutartį ir sutikimus. Užbaigia pirmosios dienos skaitinius ir higienos egzaminą. Kol jis ateina į pamainą, dokumentai jau sutvarkyti.
Pakeitimai paruošti iš anksto. Niekas nepasimeta.
Atlyginimo pakeitimas, sutarties pabaiga, bandomojo pabaiga, gimtadienis. Suplanuota, primenama.
Įrašykite atlyginimo pakeitimą nuo birželio 1 d. Backoffice įjungs jį tą pačią dieną. Bandomasis baigiasi po 30 dienų. Vertinimo pokalbis jau kalendoriuje. Niekam nereikia atsiminti.
Sveikatos pažymos nustoja būti jūsų galvos skausmu.
Įkelkite vieną kartą. Backoffice seka galiojimą ir laiku visiems primena.
Kiekviename profilyje saugomi dokumentai su galiojimo datomis. Likus dviem savaitėms iki pabaigos, vadovas ir darbuotojas gauna priminimą. Atnaujinkite, įkelkite, pamirškite.
Kas ką gali. Kas kam tinka.
Sekite kvalifikacijas. Įrašykite pamainų pageidavimus. Naudokite abu, kai planuojate.
Matote, kas turi higienos egzaminą ir kam pirmosios pagalbos pažymėjimas baigiasi kitą mėnesį. Įrašote maksimalias valandas, laisvas dienas, mėgstamą pamainą. Tvarkaraštis to paiso.
Susiekite POS vieną kartą. Skaičiai grįžta patys.
Kiekvienos pamainos pardavimai patenka į darbuotojo profilį.
Susiekite POS vartotoją su profiliu ir pamainų pardavimai pradeda grįžti automatiškai. Palyginkite su komandos vidurkiu. Matykite, kurių komandos žmonių rezultatai aukščiausi aptarnavimo pamainose. Apie veiklą kalbėkite skaičiais.
Veikia su jūsų POS sistema.
Susiekite POS vartotoją su darbuotojo profiliu. Pamainos pardavimai ir valandos grįžta į profilį.
Nematote savo? Parašykite ir patikrinsime
Taisyklės, kurios dirba už jus.
Backoffice tvarko smulkmenas, kurios visada pasimiršta.
Prisijungia naujas darbuotojas. Backoffice išsiunčia įdarbinimo rinkinį. Dokumentas baigia galioti po 14 dienų. Pranešama vadovui ir darbuotojui. Bandomasis baigiasi. Suplanuojamas pokalbis. Įjunkite, ko reikia.
Vienas žmogus. Kelios vietos.
Valdykite prieigą atskirai kiekvienai vietai grupėje.
Komandos žmogus, dirbantis Vilniuje ir Kaune, gauna prieigą prie abiejų vietų. Klaipėdoje dirbo praeitą vasarą. Prieiga atimta. Kiekviena vieta lieka atskira, profilis lieka visas.
Kiekvienas pakeitimas palieka pėdsaką.
Kas pakeitė, ką, kada. Visada paruošta auditui.
Atlyginimo atnaujinimai, dokumentų įkėlimai, atlikti vertinimai, pridėtos pastabos. Kiekvienas veiksmas užfiksuoja autorių ir laiką. Ataskaita paruošta tą dieną, kai jos prireikia.
Viskas apgalvota tam, kad taupytum laiką ir galėtum susitelkti į tai, kas svarbiausia.
Mokate pagal vietą, ne pagal darbuotoją. Komanda auga, traukiasi, dirba sezoniškai. Sąskaita ta pati.
Sukurti pirmą profilį Pamatyti planus ir kainasDažnai užduodami klausimai
-
Ar Backoffice susijungia su mano POS sistema?
Taip. Susiejame Syrve, r_keeper arba nSoft POS vartotoją su darbuotojo profiliu ir pamainų pardavimai pradeda grįžti automatiškai. Palyginate su komandos vidurkiu ir apie rezultatus kalbate skaičiais. POS palaikymą patvirtiname prieš jums pereinant prie Backoffice.
-
Kur veikia tvarkaraštis ir darbo laiko apskaita?
Personalas yra darbuotojų profiliai. Tvarkaraštis, darbo laiko apskaita, mokymai, kontroliniai sąrašai ir pirkimai veikia atskiruose Backoffice moduliuose ir skaito iš to paties profilio. Vienas profilis kiekvienam darbuotojui, o iš jo skaito visa kita. Įsijungiate tai, ko reikia tada, kai prireikia.
-
Kaip duomenys keliauja į darbo užmokesčio programą?
Darbo valandos, atlyginimas, sutarties datos ir nedarbingumo periodai kaupiasi darbuotojo profilyje. Reikiamą laikotarpį eksportuojate vienu paspaudimu arba suteikiate skaitymo prieigą buhalteriui. Duomenys lieka jūsų, formatu, kurį priima darbo užmokesčio programa.
-
Turime kelias vietas. Kaip atrodo kainodara?
Mokama už vietą, ne už darbuotoją. Komandos žmogus, dirbantis Vilniuje ir Kaune, lieka vienas profilis, prieigą valdote atskirai kiekvienai vietai. Grupėms su keliomis vietomis turime atskirą planą.
-
Kas gali matyti jautrius darbuotojo duomenis?
Prieiga valdoma pagal teises. Personalo vadovai gali prižiūrėti visą darbuotojo bylą, o vietos vadovui galima rodyti tik tai, ko reikia kasdieniam darbui su jo komanda ir vieta: pamainas, būtinus dokumentus, prieigą ir rezultatus.
-
Kaip Backoffice seka dokumentų galiojimą?
Įkeliate dokumentą su galiojimo data: sveikatos pažymą, higienos egzaminą, pirmosios pagalbos pažymėjimą. Likus dviem savaitėms iki pabaigos, vadovas ir darbuotojas gauna priminimą. Kai dokumentas atnaujintas, įkeliate naują versiją ir senoji lieka istorijoje.
-
Ar gausiu priminimą prieš sutarties ar bandomojo pabaigą?
Taip. Bandomasis, terminuotos sutarties pabaiga, atlyginimo pakeitimas nuo nustatytos datos. Pažymite profilyje, Backoffice primena iš anksto ir įjungia pakeitimą tą pačią dieną.
-
Kaip atrodo įdarbinimas naujam darbuotojui?
Pakviečiate vieną kartą. Naujas darbuotojas atsidaro vieną nuorodą, pasirašo sutartį ir sutikimus, užbaigia pirmosios dienos užduotis. Kol jis ateina į pamainą, dokumentai jau byloje, prieiga prie sistemos paruošta.
-
Kas matoma audito žurnale?
Kiekvienas pakeitimas: atlyginimo atnaujinimai, dokumentų įkėlimai, atlikti vertinimai, pridėtos pastabos, prieigos pakeitimai. Užfiksuojamas autorius ir laikas. Eksportuojama, kai prireikia paruošti ataskaitą.
-
Ką daryti, jei darbuotojas išeina iš įmonės?
Uždarote profilį. Prieiga prie sistemos ir POS atimama tą pačią akimirką. Sutartys, dokumentai ir pardavimų istorija lieka byloje, kol to reikalauja įstatymai.
-
Ar galiu naudoti jau patvirtintus sutarčių šablonus?
Taip. Įkeliate jau naudojamą Word failą, pažymite kintamas vietas, pavyzdžiui, vardą, pareigas, atlyginimą ir datas, o Backoffice jas užpildo iš profilio. Jūsų patvirtintas tekstas lieka toks, koks yra.
-
Per kiek laiko paleisiu pirmąją komandą?
Pirmąjį profilį užpildote per kelias minutes. Visa komanda paprastai sukeliama per popietę. Pradėkite nuo vieno darbuotojo, įsitikinkite, kad viskas vyksta sklandžiai, ir tada perkeliate likusius.
Pradėkite nuo darbuotojo profilio.
Visa kita sistema prisijungia prie jo.
Pradėkite nemokamai. Be kortelės.Nemokamas planas visam laikui. Be kortelės. Atsisakysite dviem paspaudimais.