Backoffice modulis · Europos svetingumo operacinės sistemos dalis

Užduotys, kurios pasiekia pamainą. Ne pokalbių grupę.

Priskirkite vaidmeniui, ne vardui. Pasikartojantys darbai pasirodo patys. Užduotys keliauja tai pačiai komandai, kurios pamainas jau valdote.

Pradėkite nemokamai. Be kortelės. Pamatyti kainas

Nemokamas planas visam laikui. Be kortelės. Atsisakysite dviem paspaudimais.

Backoffice užduočių apžvalga: sąrašo ir lentos vaizdai, priskyrimas pagal vaidmenį, pasikartojantys darbai.

Pasirinkite vaidmenį. Nustatykite dažnumą. Matykite visą savaitę.

Trys trumpi nustatymai. Toliau pasirūpina pati pamaina.

Pasirenkate, kas atlieka: vaidmenį arba konkretų žmogų. Pasirenkate, kaip dažnai: kasdien, kas savaitę arba savo intervalu. Užduotis atkeliauja į tinkamą telefoną tinkamai pamainai. Pažymėjus atlikta viename vaizde, atlikta visuose: sąraše, lentoje ir kalendoriuje.

Trijų žingsnių nustatymas: priskyrimas pagal vaidmenį, dažnumo pasirinkimas, savaitės vaizdas keliuose rodiniuose.

Priskirkite vaidmeniui. Ne konkrečiam vardui.

Pamainos keičiasi. Vaidmenys ne. Tinkamas žmogus pasiima užduotį, nes sistema jau žino, kas šiandien dirba.

Atidarymo patikras priskiriate barmenui pamainoje. Paruošimo sąrašą virtuvės vadovui. Uždarymą tam, kas užbaigia dieną. Pasikeitus pamainai, užduotis perduodama automatiškai. Vaidmuo lieka tas pats, kad ir kas tą dieną dirba.

Užduotis priskirta barmeno vaidmeniui šios dienos pamainoje, perimta automatiškai.

Pasikartojantys darbai. Be priminimų.

Nustatote vieną kartą. Toliau užduotis pati pasirodo tinkamai pamainai.

Pasirinkite, kaip dažnai: kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba savo intervalu. Galite kartoti pagal datą arba pagal pamainą. Vienas pakeitimas atnaujina visą seriją. Jei diena grafike uždaryta, tą dieną pasikartojanti užduotis praleidžiama.

Savaitinė užduotis pati pasirodo kalendoriuje kiekvieną savaitę.

Vienas užduočių rinkinys. Trys vaizdai.

Vadovams patinka lenta. Salės darbuotojams patinka sąrašas. Savininkams patinka savaitė vienu žvilgsniu.

Sąrašas šios pamainos darbams. Lenta tam, kas atvira, vyksta ar sustojo. Kalendorius savaitei, mėnesiui, sezonui. Po visais vaizdais tie patys duomenys. Pažymėjus atlikta viename, atlikta ir visuose kituose.

Tas pats užduočių rinkinys parodomas kaip sąrašas, kanban lenta ir kalendorius.

Projektai laikomi atskirai.

Naujo padalinio atidarymas. Meniu paleidimas. Remontas. Kiekvienam savas sąrašas.

Projekte savi dalyviai, savi terminai, savas vaizdas. Niekas nesimaišo su kasdieniu pamainos darbu. Pasibaigus projektui, sąrašas užsidaro pats. Kasdieniame darbe nelieka pamirštų užduočių. Tinka vienkartiniams darbams su aiškia pradžia ir pabaiga.

Atskiras projekto sąrašas su savo dalyviais, terminu ir užduotimis.

Komanda jau Backoffice. Užduotys ant viršaus.

Žmonės, kurie jau yra Personale. Pamainos, kurios jau sudėliotos Grafikuose. Užduotys remiasi tuo pačiu pagrindu.

Viena paskyra žmogui per visus modulius. Vaidmuo ir vieta atkeliauja iš kortelės, ne iš antro nustatymo. Pasamdote naują darbuotoją. Jis atsiranda sąraše tą pačią dieną. Žmogui palikus komandą, jis tą pat dieną pasitraukia ir iš užduočių. Sąrašas visada rodo, kas iš tiesų dirba šiandien.

Užduočių sąrašas, paremtas tomis pačiomis kortelėmis ir pamainomis, kurios jau gyvuoja Backoffice.

Komanda žino, ką daryti pamainoje. Jūs matote, kas jau atlikta.

Pradėkite nuo pirmosios užduoties Pamatyti planus ir kainas

Dažnai užduodami klausimai

  • Ar reikės iš naujo suvesti komandą?

    Ne. Užduotys remiasi tomis pačiomis darbuotojų kortelėmis, kurias jau turite Personale. Naujas darbuotojas atsiranda sąraše tą pačią dieną, kai pradeda. Išėjęs iš komandos, jis pasitraukia ir iš visų užduočių.

  • Kas atsitinka, kai užduotis priskirta vaidmeniui, o tos pamainos dar nėra?

    Užduotis laukia kitos pamainos su tuo vaidmeniu. Niekas nepasimeta. Galite priskirti ir konkrečiam žmogui, kai tai turi būti būtent jis.

  • Ar tai Asana?

    Paprastesnis variantas. Sukurta pamaininiam darbui, ne projektų komandoms. Jei reikia laiko juostų, pasirinktinių laukų ir gilių integracijų, mus peraugsite. Jei svarbu, kad pamaina vakare žinotų, ką daryti, mūsų užtenka.

  • Ar darbuotojai gali patys pridėti užduotis?

    Taip, pagal teises. Pagal numatytąjį nustatymą vadovai sukuria, darbuotojai atlieka. Savininkas gali pakeisti šią taisyklę kiekvienai vietai atskirai.

  • Ar veikia tame pačiame telefone kaip grafikas?

    Ta pati programėlė. Tas pats prisijungimas. Tas pats pranešimas. Užduotis atkeliauja į pamainą, ne į atskirą pašto dėžutę.

  • Ar galiu pamatyti, kas buvo padaryta praėjusią savaitę?

    Taip. Kiekviena užduotis turi įrašą: kas pažymėjo atlikta, kada ir kurios pamainos metu. Naudinga perdavimui, audito patikrai ir pokalbiui, kuris prasideda žodžiais „pamiršome".

  • Kuo skiriasi užduotis ir projektas?

    Užduotis: vienos eilutės darbas, kuris vyksta kasdienėje pamainoje. Projektas: uždaras sąrašas su savo žmonėmis ir terminu, atskirtas nuo kasdienio darbo. Po kapotu tas pats variklis.

Užduotys, komanda, pamaina. Viskas vienoje vietoje.

Per kelias minutes komanda žinos, ką daryti pamainoje. Toliau sistema dirba pati.

Pradėkite nemokamai. Be kortelės.

Nemokamas planas visam laikui. Be kortelės. Atsisakysite dviem paspaudimais.